Глава 1. Какие задачи решает ФинГрад

Система «ФинГрад — Управленческий учёт» (или ФинГрад) решает вопрос учёта финансов компании. Собственники и руководители организаций получают в ФинГраде данные о реальном положении дел и принимают решения на основе точной оперативной информации. Какие преимущества получает бизнес:

Прозрачная отчётность повышает привлекательность компании в глазах инвесторов и кредиторов.
Отчёты не нужно ждать дни или недели. Руководители получают их без задержек, управляют компанией эффективнее и успешнее адаптируют бизнес к быстро меняющимся условиям.
Собственники и топ-менеджеры компании понимают, откуда взялась каждая сумма в отчётности, и каким образом можно влиять на показатели бизнеса. Уверенность в данных помогает руководителям эффективно планировать деятельность компании и анализировать результаты.

Перечислим типовые проблемы учёта, с которыми сталкиваются средние и крупные компании.

1.1. Отчётность собирается в Excel, несколько учётных систем

Большинство компаний работают сразу в нескольких учётных программах: 1C, ERP-и CRM-системы, специализированные отраслевые программы (такие как iiko или StoreHouse для ресторанов), какие-то данные ведутся в таблицах Excel, оплаты идут через «Клиент-Банк».

В такой ситуации непросто понять, что происходит с деньгами компании:

отчёты представляют собой сводные данные, по которым нельзя увидеть, откуда появилась та или иная сумма;
часто информация переносится вручную, возникают и накапливаются ошибки. На отчётность нельзя полностью положиться;
на подготовку отчётности уходят недели, а добавление разрезов в отчёты значительно увеличивает время их подготовки.

В результате руководитель получает неполную и неточную информацию с задержкой, и в этих условиях рано или поздно примет неверное решение.

Без прозрачной отчётности сложно привлечь средства на развитие бизнеса. Инвесторы, банки и потенциальные партнеры хотят видеть, что происходит с компанией перед тем, как давать деньги.

Решение: ФинГрад в реальном времени собирает данные из разных систем и предоставляет информацию в понятном и удобном для анализа виде. Собственник или топ-менеджер может зайти в ФинГрад и посмотреть отчёт о движении денежных средств, отчёт о прибылях и убытках или балансовый отчёт нажатием одной кнопки. Прозрачная отчётность повышает капитализацию компании и привлекательность бизнеса для инвесторов, партнеров, и банков.

1.2. Несколько центров финансовой ответственности, разные учётные программы

Организация почти всегда состоит из нескольких центров финансовой ответственности. Это может быть склад, администрация, точки продаж, гарантийный отдел. Одни из них — источники расходов, другие — доходов, и обычно у каждого отдельная база данных для ведения финансов. При этом руководителю по-прежнему важно понимать, что происходит с деньгами компании, какие направления приносят наибольшую прибыль, прибыльна ли компания в целом.

Построение отчетности в Excel имеет ряд ограничений:

собирать данные по разным центрам финансовой ответственности и юрлицам долго, информация приходит с задержкой;
перенос информации вручную приводит к ошибкам и снижает доверие к отчётам;
не понятно, откуда взялась та или иная сумма. Нет уверенности, что цифры правильные, данные сложно проверить.

Решение: ФинГрад позволяет анализировать финансовые результаты как по бизнесу в целом, так и по офисам, подразделениям, и любым центрам финансовой ответственности. Поэтому вы в любой момент видите реальное положение дел. Например, можно за 10 секунд получить отчёт о движении денежных средств («cashflow») и посмотреть его с любой детализацией.

1.3. Несколько юридических лиц отчитываются перед управляющей компанией

В этой ситуации, как и в предыдущем примере, у каждого юрлица своя база данных, отчёты могут приходить с задержкой и ошибками. Сложно убедиться, что какая-то сумма в отчёте не завышена или не занижена и определить, какие юрлица работают неэффективно. Подготовка консолидированной отчётности по группе компаний занимает много времени, накапливаются неточности из отчётности каждой компании.

Решение: ФинГрад позволяет получить консолидированную отчётность по всему холдингу. Управляющая компания получает достоверные данные в любой момент, может оценивать показатели каждого юрлица. В отчётах можно раскрыть любую сумму и увидеть, откуда она взялась.