Глава 4. Главный экран ФинГрада

4.1. Что такое главный экран

Первое, что вы видите после запуска ФинГрада — главный экран.

Совет. Главный экран можно также открыть, нажав кнопку на панели инструментов, в левом верхнем углу окна программы.

4.2. Выбор режимов работы

Основную часть главного экрана ФинГрада занимает окно со ссылками, позволяющими быстро перейти к наиболее часто используемым функциям системы. Для перехода к нужному режиму просто щёлкните мышью соответствующую ссылку на главном экране.

Ссылки на главном экране ФинГрада сгруппированы в пять групп.

Группа ссылок

 

Назначение

Ввод данных

 

Ввод данных о хозяйственных операциях в ФинГрад:

  • с помощью импорта из программ 1C или баз данных SQL;
  • с помощью импорта банковских выписок;
  • в окне ввода новых проводок (ссылка Ввод проводок)
  • с помощью импорта справочников.

Новый отчет

 

Формирование и вывод отчёта (баланса, отчёта о прибылях и убытках, о движении денежных средств, анализа счёта по аналитикам). Другие отчёты можно вывести с помощью пункта Отчёты меню ФинГрада.

Справочники

 

Просмотр и редактирование справочников наиболее часто используемых аналитик ФинГрада: справочников товаров, контрагентов, юридических лиц, сотрудников. Другие справочники можно смотреть и редактировать, щёлкнув кнопку щёлкнув мышью кнопку на панели инструментов ФинГрада, и выбрав справочник из списка.

Сохранённые отчёты

 

Под надписью Сохранённые отчёты обычно выводится список наиболее часто используемых сохранённых отчётов (точнее, настроек отчётов). Щёлкнув название отчёта, вы можете сразу сформировать этот отчёт с сохранёнными настройками. Подробнее о сохранённых отчётах и их использовании рассказано в п. 10.7. Использование сохранённых отчётов.

Основная информация

 

Просмотр и редактирование счетов, аналитик, валют, пользователей ФинГрада и их прав, данных о закрытии периодов. Дополнительные возможности доступны с помощью меню ФинГрада, пункт меню Основная информация.

4.3. Главное меню

В верхней части экрана ФинГрада располагается главное меню. Пункты главного меню имеют следующее назначение:

Название

 

Назначение пункта меню

Работа

 

Ввод и поиск проводок, открытие счёта и получение выписки по счёту, импорт из программы 1С, импорт банковских выписок, экспорт в Excel, конвертация валют, начисление процентов, расчёт средневзвешенной себестоимости, пересчёт зависимых проводок, печать документов и предварительный просмотр перед печатью, изменение пароля, выход из ФинГрада.
Правка

 

Операции по редактированию проводок, поиск и замена строк символов в проводках.

Документ

 

Ввод данных с использованием шаблонов документов.

Отчёты

 

Получение отчётов ФинГрада: балансового отчёта, отчёта о прибылях и убытках, о движении денежных средств, об анализе счетов по аналитикам, поиск проводок, выписка по счету, использование отчётов с сохранёнными пользователем параметрами.
Основная информация

 

Просмотр и редактирование счетов, аналитик, валют, шаблонов документов, пользователей ФинГрада и их прав, правил зависимых проводок и т. д.
Окна

 

Режимы показа окон ФинГрада, переход в любое из окон, открытых ФинГрадом.

Настройки

 

Настройки интерфейса ФинГрада: какие данные показываются на экране, какое обозначение использовать для дебета и кредита («дебет» и «кредит», «приход» и «расход», «+» и «»), в какую ячейку происходит переход при нажатии клавиши (или ), спрашивать ли подтверждения при проведении проводок и выходе из ФинГрада, и т. д.

Помощь

 

Получение справочной информации, а также просмотр журнала о совершённых в ФинГраде действиях.

4.4. Панель инструментов ФинГрада

В верхней части экрана ФинГрада находится панель инструментов.

Если какая-либо из кнопок на панели инструментов отображается серым цветом, значит, соответствующая операция в данный момент не применима.