Глава 36. Задание прав пользователей

Из этой главы вы узнаете о создании пользователей ФинГрада и настройке прав на сервисы ФинГрада, такие как просмотр счетов, проведение проводок по счетам, администрирование аналитик, а также функции закрытия периода.

36.1. О пользователях и их правах

ФинГрад — многопользовательская система. С одной и той же базой данных о хозяйственных операциях организации одновременно могут работать сколько угодно пользователей. Часто они выполняют разные функции и работают в разных подразделениях компании или могут быть внешними пользователями (собственниками, аудиторами и др.).

Для обеспечения конфиденциальности и безопасности данных желательно, чтобы пользователи ФинГрада имели лишь те права на чтение, обработку и изменение информации, которые им необходимы для работы. Например, руководство организации может посчитать целесообразным, чтобы:

  • руководители и работники финансовых служб организации имели право вводить операции и выводить финансовые отчёты по своим подразделениям, а по другим подразделениям и по организации в целом — не могли;
  • кассиры имели право вводить и просматривать операции по кассе, выводить соответствующие отчёты, и ничего кроме этого;
  • работники склада имели право вводить и просматривать данные по движению товаров на складах и выводить соответствующие отчёты, и ничего кроме этого;
  • аудитор мог просматривать любую информацию, но не мог ничего менять;
  • финансовый директор имел все права по работе с ФинГрадом.

ФинГрад можно настроить так, чтобы он обеспечивал такие требования. В этой главе вы узнаете, как это сделать.

36.2. Пользователи и группы пользователей ФинГрада

Пользователи. С одной и той же базой ФинГрада могут одновременно работать разные пользователи. У каждого из них будет свои имя пользователя, пароль, и набор прав по работе с ФинГрадом.

Администратор ФинГрада. Сразу после создания новой базы данных ФинГрада в ней есть пользователь с правами администратора. Данные для входа администратора таковы:

  • имя пользователя — root
  • пароль — тоже root

Администратор может войти в ФинГрад, зарегистрировать в системе любое количество пользователей, объединить их в группы, и назначить права для пользователей и групп пользователей.

Замечание. 1. По соображениям безопасности администратор (пользователь root) должен поменять свой пароль. Идентификатор пользователя root изменить нельзя. 2. Если вы вошли в учётную запись Widows как администратор, то зайти в локальную базу данных ФинГрада вы можете не вводя логин и пароль. Подробнее о базах данных смотрите Глава 44. Работа с базами данных.

Группы пользователей. Права на различные действия в ФинГраде могут назначаться как отдельным пользователям, так и группам пользователей. Каждая группа имеет своё название и права, назначенные администратором ФинГрада. Администратор может включать пользователей в состав группы и исключать пользователей из групп.

Если пользователь входит в группу, это означает, что он приобретает все права по работе с ФинГрадом, назначенные группе. Пользователь может входить в несколько групп. Тогда права суммируются. То есть, пользователь имеет право на выполнение действия в ФинГраде, если это действие разрешено ему лично или хотя бы одной группе пользователей, в которой он состоит.

Замечание. Для упрощения управления правами рекомендуется во всех случаях, когда это возможно, назначать права группам пользователей, а не отдельным пользователям. Индивидуальные права пользователям следует задавать лишь в исключительных случаях.

Специальные группы пользователей. В ФинГраде предусмотрены две специальные группы пользователей:

Группа

 

Описание

Administrators

 

Администраторы ФинГрада.

All Desktop Users

 

Все пользователи ФинГрада.

В группу Administrators входят администраторы ФинГрада. Члены этой группы имеют максимальные права по работе с ФинГрадом. Они могут выполнять любое действие. После создания новой базы данных в группу Administrators входит только пользователь root.

В группу All Desktop Users входят все пользователи ФинГрада (кроме пользователей системы «ФинГрад — Казначейство», работающих с этой системой через web-интерфейс). Права, предоставленные группе All Desktop Users, распространяются на всех пользователей ФинГрада.

Если в организации используется система «ФинГрад — Казначейство», являющаяся надстройкой системы «ФинГрад — Управленческий учёт» (точнее — если установлена лицензия на эту систему), то предустановленных групп пользователей будет несколько: Administrators, All Desktop Users, Web Users и т.д.

Членство в группах All Desktop Users и Web Users взаимоисключающее.

36.3. Добавление пользователей и групп пользователей

Для настройки многопользовательской работы с базой данных ФинГрада добавьте в ФинГрад пользователей и определите группы пользователей. Перед этим рекомендуется сделать следующее:

  1. Составить список пользователей, которые будут работать с ФинГрадом.
  2. Решить, какие группы пользователей завести в ФинГраде. Мы рекомендуем формировать группы во всех случаях, когда несколько пользователей выполняют одинаковые функции при работе с ФинГрадом.

36.3.1. Вкладка «Пользователи и права» окна «Основная информация»

Добавление и удаление пользователей и групп пользователей, а также изменение сведений о пользователях и их группах, осуществляются на вкладке окна Основная информация.

  1. Откройте в главном меню ФинГрада раздел Основная информация.
  2. В выпадающем списке выберите пункт Пользователи и права.

Откроется окно Основная информация с активной вкладкой :

В верхней части окна приводятся группы пользователей, а в нижней части — пользователи, принадлежащие группе, выделенной в верхней части окна.

Кнопки справа имеют следующее назначение:

Кнопка

 

Под надписью «Группы»

 

Под надписью «Пользователи»

 

Добавление группы пользователей

 

Добавление пользователя

 

Изменение данных о группе пользователей

 

Изменение данных о выбранном пользователе

 

Удаление группы пользователей

 

Удаление пользователя

 

Задание прав для группы пользователей

 

Задание прав для пользователя

  Отображение истории группы: создание группы, добавление и удаление пользователей.   Отображение истории пользователя: вход и выход из системы, ввод проводок, редактирование настроек и другие действия.

Свойство Показывать удаленных в блоке Пользователи включает отображение удалённых пользователей в выделенной группе. Если выбрать удалённого пользователя, то вместо кнопки появится кнопка . Нажав её, вы восстановите удалённого пользователя.

Замечание. Восстанавливать удалённые группы пользователей нельзя.

36.3.2. Добавление группы пользователей

Для удобства настройки прав пользователей целесообразно создавать группы пользователей, соответствующие различным функциям (ролям) пользователей при работе с ФинГрадом.

Чтобы добавить группу пользователей, откройте в главном меню ФинГрада раздел Основная информация и в выпадающем списке выберите пункт Пользователи и права. Откроется окно Основная информация.

Нажмите кнопку под надписью Группы в правой части окна:

Откроется окно Новая группа:

Введите название и описание новой группы.

После этого сохраните изменения, нажав кнопку . Вы вернётесь на вкладку окна Основная информация.

36.3.3. Добавление пользователя

Для добавления пользователя:

  1. В верхней части вкладки окна Основная информация выберите группу, которой будет принадлежать новый пользователь.
  2. Щёлкните кнопку под надписью Пользователи:

Откроется окно Новый пользователь:

Имя пользователя и пароль. В поле Имя пользователя введите условное имя (идентификатор) пользователя. В поля Пароль и Пароль (повторно) введите пароль пользователя. Пароль вводится дважды для проверки правильности ввода.

Режим Windows-авторизации. Кнопка справа от надписи Пользователь Windows позволяет установить для пользователя режим Windows-авторизации. Это значит, что при входе в ФинГрад пользователю не нужно будет вводить логин и пароль, так как ФинГрад узнаёт его по учётной записи Windows, то есть по тем данным, которые пользователь вводит при входе в Windows.

Для установки режима Windows-авторизации щёлкните кнопку справа от надписи Пользователь Windows и выберите учётную запись Windows в выпадающем списке. Сведения об учётной записи пользователя, для которого установлен режим Windows-авторизации, отображаются в списке пользователей в нижней части вкладки окна Основная информация:

Для отмены режима Windows-авторизации в щёлкните кнопку справа от надписи Пользователь Windows и выберите в списке строку <не задано>.

Замечание. Для режима Windows-авторизации можно выбирать также доменных пользователей, если домен позволяет получить их список.

Личные данные о пользователе. В блоке Личные данные можно ввести фамилию, имя и отчество пользователя, адрес его электронной почты и краткий комментарий. Это не обязательно, но полезно.

Фамилия, имя и отчество пользователя отображаются в списке в нижней части вкладки окна Основная информация:

Выход из окна. После ввода данных о пользователе щёлкните кнопку . Вы вернётесь на вкладку окна Основная информация.

36.4. Включение пользователей в состав групп

Включение пользователей в состав групп в ФинГраде можно выполнять двумя способами:

  1. Для каждой группы можно задать пользователей, входящих в эту группу.
  2. Для каждого пользователя можно задать группы, к которым он принадлежит.

36.4.1. Задание состава группы пользователей

Просмотр состава группы. Если щёлкнуть название группы в верхней части вкладки, то в нижней части вы увидите список пользователей, принадлежащих этой группе.

Изменение состава группы. Если вы хотите изменить состав группы пользователей:

  1. Щёлкните название этой группы в верхней части вкладки окна Основная информация.
  2. Щёлкните кнопку под надписью Группы.
  3. В окне Изменение данных группы щёлкните кнопку .

  1. Откроется диалоговое окно Пользователи группы:

В этом окне в левой части отображаются идентификаторы пользователей, состоящих в группе, а в правой части, под надписью Остальные, — идентификаторы остальных пользователей.

Для изменения состава группы используйте кнопки , , и , находящиеся в средней части диалогового окна:

Что сделать

 

Как сделать

Добавить пользователя в группу

 

Выберите пользователя в правой части окна, под надписью Остальные, и нажмите кнопку .

Исключить пользователя из группы

 

Выберите пользователя в левой части окна и нажмите кнопку .

Добавить в группу всех пользователей

 

Нажмите кнопку .

Исключить из группы всех пользователей

 

Нажмите кнопку .

  1. После изменения состава группы щёлкните кнопку . Если вы передумали менять состав группы, нажмите кнопку .

36.4.2. Задание групп, к которым принадлежит пользователь

Если вы хотите указать, к каким группам принадлежит пользователь:

  1. Щёлкните в верхней части вкладки название группы, к которой принадлежит пользователь.

Замечание. Если вы не знаете, к какой группе принадлежит пользователь — щёлкните строку All Desktop Users. Это группа, в которую входят все пользователи ФинГрада, кроме пользователей системы «ФинГрад — Казначейство», работающих с этой системой через web-интерфейс.

А если вы хотите задать группы для пользователей системы «ФинГрад — Казначейство», работающих через web-интерфейс, щёлкните строку Web Users.

  1. Выберите в нижней части окна пользователя.
  2. Нажмите кнопку в блоке Пользователи.
  3. Откроется окно Изменение данных о пользователе:
  4. Нажмите кнопку Группы. Откроется окно выбора группы:

В правой части окна, под надписью Выбранные группы, отображаются группы, в которых состоит пользователь. А в левой части, под надписью Доступные группы, — названия остальных групп.

Для задания групп, в которых будет состоять пользователь, применяйте кнопки и , находящиеся в средней части диалогового окна:

Действие

 

Выполняется так

Включить пользователя в группу

 

Выберите группу в списке Доступные группы и нажмите кнопку .

Исключить пользователя из группы

 

Выберите группу в списке Выбранные группы и нажмите кнопку .

 

  1. После того, как вы задали группы, в которые будет входить пользователь, нажмите кнопку . Если вы передумали, нажмите кнопку .

36.4.3. Как передать права: заместители и замещаемые

Передавать права пользователя удобно в нескольких случаях. Например, у финансового директора может быть один или несколько заместителей. Или сотрудник может уйти в отпуск или заболеть. Тогда у некоторых из его коллег должен быть доступ к информации о счетах, проводках и т.д., чтобы работа не простаивала.

Чтобы передать права:

  1. В нижней части вкладки окна Основная информация выберите пользователя.
  2. Нажмите кнопку в блоке Пользователи.
  3. Откроется окно Изменение данных о пользователе:

 

  1. Чтобы выбрать, кого пользователь будет замещать, нажмите кнопку . Откроется окно для выбора замещаемых сотрудников:
  2. Слева отображаются доступные для замещения пользователи, а справа — те, кого уже замещает текущий пользователь. Для настройки замещения используйте кнопки и , находящиеся в средней части диалогового окна.

Действие

 

Выполняется так

Добавить пользователя для замещения

 

Выберите пользователя в списке Доступные замещения и нажмите кнопку .

Исключить пользователя из замещения (отменить его замещение)

 

Выберите пользователя в списке Кого замещает и нажмите кнопку .

    При добавлении замещения откроется окно, в котором указывается период замещения:

    Укажите, какой период времени будет действовать замещение прав, и нажмите кнопку . После этого нажмите кнопку .

  1. Чтобы выбрать заместителей для пользователя, нажмите кнопку . Откроется окно для выбора заместителя:
  2. Слева отображаются доступные заместители, а справа — те, кто уже замещает текущего пользователя. Как обычно, для выбора заместителей используйте кнопки и , находящиеся в средней части диалогового окна. После этого выберите период, в течение которого будет действовать передача прав заместителям, и сохраните изменения.

Замечание. При передаче прав в ФинГраде действует важный принцип: права передаются строго от одного пользователя к другому. К примеру, вы настроили передачу прав от финансового директора к начальнику финансового отдела. Все заместители начальника финансового отдела получат только его права. И они не получат права финансового директора.

36.5. Изменение и удаление пользователей и групп пользователей

Администратор ФинГрада может изменить информацию о пользователях и группах пользователей, а также удалить пользователей и группы пользователей. Это делается так.

  1. Откройте в главном меню ФинГрада раздел Основная информация.
  2. В выпадающем списке выберите пункт Пользователи и права.
  3. Откроется окно Основная информация с активной вкладкой . В этом окне:

Действие

 

Выполняется так

Изменить сведения о группе пользователей

 

Выберите группу в верхней части окна и нажмите кнопку под надписью Группы. В открывшемся окне Изменение данных группы можно изменить сведения о группе, а также задать состав группы (кнопка ) и права для группы (кнопка ).

Изменить сведения о пользователе

 

Выберите группу, к которой принадлежит пользователь (например, группу All Desktop Users). Затем в нижней части окна выберите пользователя и нажмите кнопку под надписью Пользователи. В открывшемся окне Изменение данных о пользователе можно изменить сведения о пользователе, а также задать, в какие он входит группы (кнопка ), и его права (кнопка ).

Удалить группу пользователей

 

Выберите группу в верхней части окна и нажмите кнопку под надписью Группы. Подтвердите запрос ФинГрада на удаление группы.

Удалить пользователя

 

Выберите группу, к которой принадлежит пользователь (например, группу All Desktop Users). Затем в нижней части окна выберите пользователя и нажмите кнопку под надписью Пользователи. Подтвердите запрос ФинГрада на удаление пользователя.

Замечание. Для обеспечения безопасности администратор ФинГрада должен обязательно изменить идентификатор и пароль своей учётной записи, которые были в базе данных ФинГрада по умолчанию (идентификатор пользователя root и пароль root).

36.6. Виды прав в ФинГраде

Пользователям и группам пользователей ФинГрада могут быть даны права на выполнение следующих действий:

Вид прав

 

Описание

Права на счета

 

Устанавливает для каждого счёта ФинГрада, имеет ли пользователь или группа пользователей право совершать операции по дебету счёта и по кредиту счёта, получать отчёты (выписки) по счёту.

Права на колонки справочников

 

Для каждой колонки справочника аналитики ФинГрада можно указать, имеет ли пользователь или группа пользователей право просматривать и редактировать эту колонку.

Права на значения аналитик

 

Для аналитик, у которых установлен режим Разделять права (см. п. 35.5. Добавление аналитики) можно для каждого значения аналитики указать, имеет ли пользователь или группа пользователей право просматривать или проводить проводки с данным значением аналитики.

Права на шаблоны

 

Для каждого шаблона документов можно указать, имеет ли право пользователь или группа пользователей его просматривать или использовать.

Права на сервисы

 

Можно указать, имеет ли право пользователь или группа пользователей на выполнение таких действий, как:

  • администрирование счетов, аналитик, валют, пользователей, даты закрытия периода;
  • получение отчётов (баланса, о прибылях и убытках, о движении денежных средств, о собственном капитале, оборотно-сальдовой ведомости);
  • ввод проводок до даты закрытия периода, проведение документов задним числом, редактирование правил зависимых проводок и т. д.

Далее вы узнаете, как назначить эти права пользователям и группам пользователей.

36.7. Установка прав на счета

Для каждого счёта ФинГрада можно указать, имеет ли пользователь или группа пользователей право совершать операции по дебету счёта, совершать операции по кредиту счёта и получать отчёты (выписки) об операциях по счёту.

Задание прав на счета для пользователя или группы пользователей выполняется следующим образом.

  1. Откройте в главном меню ФинГрада раздел Основная информация.
  2. В выпадающем списке выберите пункт Пользователи и права.
  3. Откроется окно Основная информация с активной вкладкой .
  1. чтобы задать права на счета для группы пользователей, выберите группу в верхней части окна и нажмите кнопку под надписью Группы;
  2. чтобы задать права на счета для пользователя, выберите группу, к которой принадлежит пользователь (например, группу All Desktop Users). Затем выберите пользователя. После этого нажмите кнопку под надписью Пользователи.
  1. Откроется окно Пользовательские права:

В этом окне для каждого счёта и группы счетов укажите, какие действия со счётом имеет право совершать пользователь или группа пользователей:

В колонке

 

Указывается, имеется ли право на:

Дебет

 

Проведение проводок по дебету счёта.

Кредит

 

Проведение проводок по кредиту счёта.

Просмотр

 

Получение отчётов (выписок) по счёту.

Значки в этих колонках означают следующее:

— действие разрешено;

— действие запрещено;

— для одних счетов из группы счетов это действие разрешено, для других —запрещено.

  1. Щёлкая по значкам , и , установите желаемый набор прав на счета. При щелчке по значку для группы счетов ФинГрад меняет права для всех счетов группы.

Примеры. При щелчке по значку , или в строке Активы будут изменены права в этой колонке для всех счетов из группы Активы. При щелчке по значку , или в строке Все счета будут изменены права в этой колонке для всех счетов ФинГрада.

  1. Установив нужный набор прав на счета, щёлкните кнопку для сохранения изменений и выхода из окна Пользовательские права.

Замечание. Если желательно установить права на счета для других пользователей или групп, можно вместо кнопки нажать кнопку и выбрать в списке в верхней части окна Пользовательские права другого пользователя или группу пользователей, для которых вы хотите установить права на счета.

Примеры. 1. Для группы пользователей Аудиторы можно задать для всех счетов право на просмотр и не дать прав на проведение проводок ни по дебету, ни по кредиту всех счетов. Это можно сделать, щёлкая значки в строке Все счета.

2. Для группы пользователей Кассиры можно дать права на проведение проводок по дебету и кредиту и на получение отчётов по счётам Касса и Расчёты с подотчётниками, а также на проведение проводок по дебету счетов из группы Операционные расходы.

36.8. Установка прав на колонки справочников

Для каждой колонки справочника аналитики ФинГрада можно указать, имеет ли пользователь или группа пользователей право просматривать и редактировать эту колонку справочника.

Чтобы задать права на колонки справочников, выполните следующие действия:

  1. В главном меню ФинГрада зайдите в раздел Основная информация.
  2. В выпадающем списке выберите строку Права аналитик. Откроется окно для настройки прав:

  1. Настройка прав осуществляется так:
  1. Найдите и выберите в левой части окна (под надписью Справочник) нужную аналитику.

Замечания. 1. Как обычно, щелчок мышью по значку в списке раскрывает перечень справочников (аналитик) в группе, а щелчок мышью по значку — сворачивает (прячет) перечень справочников (аналитик) группы.

2. Чтобы быстро найти в списке нужную строку, введите несколько символов в поле поиска под надписью Справочник. ФинГрад покажет в списке только те справочники, в названиях которых содержится введённая строка символов.

  1. Найдите и выберите в средней части окна (под надписью Группы) название группы или идентификатор пользователя, для которых вы хотите задать права на колонки справочника.

Замечание. Чтобы быстро найти в списке нужную строку, введите в поле поиска под надписью Группы несколько символов из названия группы или идентификатора пользователя. ФинГрад покажет в списке только те строки, в которых содержатся введённые символы.

  1. В правой части окна, под надписью Права, появится описание прав выбранной группы или выбранного пользователя на колонки справочника:

Значки в колонках указывают, какие действия с колонкой имеет право совершать пользователь или группа пользователей:

В колонке

 

Указывается, имеется ли право на:

Просмотр

 

Просмотр значений в данной колонке.

Редактирование

 

Изменение значений в данной колонке.

Значки в этих колонках, как обычно, означают следующее:

— действие разрешено;

— действие не разрешено.

Права на основную колонку справочника — особые. Если запретить просмотр основной колонки справочника (аналитики), то соответствующая аналитика не будет показываться в списках аналитик. Если запретить редактирование основной колонки справочника, то нельзя будет редактировать любую колонку справочника, добавлять и удалять строки справочника.

  1. Щёлкая по значкам и , установите права на колонки. При щелчке по значку в строке Все колонки ФинГрад меняет соответствующие права сразу для всех колонок справочника.
  2. Установив нужный набор прав на колонки, щёлкните кнопку .
  1. При необходимости можно повторить действия, указанные в п. 4, для установки прав других пользователей или групп пользователей, или для других справочников.
  2. Установив права на колонки справочников, щёлкните кнопку в правом верхнем углу окна Права аналитик.

36.9. Установка прав на сервисы ФинГрада

Администратор ФинГрада может указать, имеет ли право пользователь или группа пользователей на выполнение таких действий, как администрирование счетов, аналитик, валют, пользователей, даты закрытия периода, получение отчётов, ввод проводок до даты закрытия периода, редактирование правил зависимых проводок и т. д.

Чтобы задать права пользователя или группы пользователей на выполнение этих действий:

  1. Откройте в главном меню ФинГрада раздел Основная информация.
  2. В выпадающем списке выберите пункт Пользователи и права.
  3. Откроется окно Основная информация с активной вкладкой . В этом окне:
  1. чтобы задать права на сервисы ФинГрада для группы пользователей, выберите название группы в верхней части окна и нажмите кнопку под надписью Группы;
  2. чтобы задать права на сервисы ФинГрада для пользователя, выберите группу, к которой принадлежит пользователь (например, группы All Desktop Users). Затем в нижней части окна выберите пользователя. После этого нажмите кнопку под надписью Пользователи.
  1. Откроется окно Пользовательские права.  В нём выберите вкладку :

В этом окне настраиваются права для пользователя или группы пользователей на выполнение следующих действий.

Вид прав

 

Описание

Администрирование счетов

 

Право совершать любые изменения в плане счетов ФинГрада.

Администрирование аналитик

 

Право совершать любые изменения в списке аналитик ФинГрада.

Администрирование валют

 

Право совершать любые изменения в справочнике валют, в том числе назначать основную валюту, а также право вручную делать запрос на обновление курсов валют.

Администрирование пользователей

 

Право на создание пользователей и групп пользователей, настройка состава групп пользователей, изменение сведений о пользователях и группах пользователей, задание их прав, изменение паролей пользователей.

Получение балансового отчёта

 

Право на получение балансового отчёта.

Получение отчёта о прибылях и убытках

 

Право на получение отчёта о прибылях и убытках.

Получение отчёта о движении денежных средств

 

Право на получение отчёта о движении денежных средств.

Получение отчёта о собственном капитале

 

Право на получение отчёта о собственном капитале.

Получение оборотно-сальдовой ведомости

 

Право на получение оборотно-сальдовой ведомости.
Получение аналитического отчета   Право на получение аналитического отчета

Администрирование даты закрытия периода

 

Право устанавливать дату и тип закрытия периода. Работа с проводками с датой, предшествующей дате закрытия периода требует специального разрешения, и обычно доступна только администратору.

Ввод проводок до даты закрытия периода

 

Право вводить проводки с датой, с датой, предшествующей дате закрытия периода.

Печать несохранённых документов

 

Право распечатывать проводки, если на листе есть проводки, не сохранённые в базу данных ФинГрада. По умолчанию это действие запрещено, чтобы недобросовестные сотрудники не могли распечатать  документ, не существующий в базе данных.

Изменение данных задним числом (по дате ввода)

 

Разрешение изменять проводки, введённые вчера или ранее.

Проведение документов задним числом (по дате операции)

 

Право указывать дату операции в проводке раньше сегодняшней даты.

Проведение проводок с нулевым количеством товара

 

Право на проведение проводок с нулевым количеством товара.

Просмотр и редактирование правил зависимых проводок

 

Право на просмотр и редактирование правил зависимых проводок.

Просмотр журнала событий

 

Право на просмотр журнала событий.
Администрирование импорта   Право настраивать импорт данных из 1С.
Экспорт платежек
  Этот вид прав используется в системе «ФинГрад — Казначейство».

 

  1. Щёлкая по значкам и , установите права на сервисы ФинГрада.
  2. Установив права на сервисы, щёлкните кнопку для сохранения изменений и выхода из окна Пользовательские права.

Замечание. Если желательно установить права на сервисы для других пользователей или групп, вместо кнопки нажмите кнопку и выберите в списке в верхней части окна Пользовательские права другого пользователя или группу пользователей.

Примеры.1. Для группы пользователей Аудиторы можно задать права на получение всех финансовых отчётов (баланса, о прибылях и убытках, о движении денежных средств, о собственном капитале, оборотно-сальдовой ведомости), а остальных прав не давать.

2. Для группы пользователей Секретариат можно задать права на получение баланса, отчётов о прибылях и убытках, о движении денежных средств и о собственном капитале, а остальных прав не давать.

36.10. Установка прав на значения аналитик

Иногда желательно дать пользователям или группам пользователей право использовать не все значения определённых аналитик, а лишь некоторые значения.

Пример. Может быть целесообразно дать работникам подразделений организации право просматривать проводки лишь по тем центрам финансовой ответственности (ЦФО), которые относятся к их подразделению. И задавать в проводках лишь те значения аналитики ЦФО, которые относятся к их подразделению.

Чтобы сделать это:

  1. Включите режим Права на значения у аналитик, для которых нужно установить разные права доступа к разным значениям.
  2. Задайте права доступа к значениям этих аналитик.

36.10.1. Задаём режим «Права на значения» для аналитик

Чтобы установить режим Права на значения для аналитики:

  1. В главном меню ФинГрада откройте раздел Основная информация | Аналитики.
  2. В левом столбце Редактора аналитик в списке выберите нужную аналитику.
  3. В правой части окна, под надписью Свойства колонки, включите режим Права на значения:

  1. Нажмите кнопку для сохранения изменений.
  2. При необходимости повторите действия, указанные в п. п. 2–4, чтобы включить режим Права на значения у других аналитик.
  3. Нажмите кнопку в правом верхнем углу окна для выхода из Редактора аналитик.

36.10.2. Задаём права доступа к значениям аналитик

Чтобы задать права пользователя или группы пользователей на значения аналитики:

  1. Откройте в главном меню ФинГрада команду Основная информация.
  2. В выпадающем списке выберите раздел Пользователи и права.
  3. Откроется окно Основная информация  с активной вкладкой . В этом окне:
  1. чтобы задать права на значения аналитики для группы пользователей, выберите группу в верхней части окна и нажмите кнопку под надписью Группы;
  2. чтобы задать права на значения аналитики для пользователя, в верхней части окна выберите группу, к которой принадлежит пользователь (например, группы All Desktop Users). Затем выберите пользователя и нажмите кнопку под надписью Пользователи.
  1. Откроется окно Пользовательские права. В нём будут содержаться вкладки с названиями аналитик, для которых был установлен режим Права на значения:

  1. Щёлкните на ярлычок вкладки с названием нужной аналитики:

В этом окне можно задать права пользователю или группе пользователей на выполнение следующих действий:

Вид прав

 

Описание

Просмотр

 

Право просматривать проводки с данным значением аналитики.

Использование

 

Право проводить проводки с данным значением аналитики.

  1. Щёлкая по значкам и , установите права на значения аналитики.
  2. Установив нужные права, щёлкните кнопку для сохранения изменений и выхода из окна Пользовательские права.

Замечание. Если желательно установить права на значения аналитики для других пользователей или групп, вместо кнопки нажмите кнопку и выберите в списке в верхней части окна Пользовательские права другого пользователя или группу пользователей.

36.10.3. Установка прав на шаблоны документов

Шаблон документов — это тоже аналитика. Поэтому администратор ФинГрада может указать, имеет ли право пользователь или группа пользователей на просмотр и редактирование шаблонов документов, настроив права на значение этой аналитики — см. п. 36.10.1 и 36.10.2.

Пример. Часто создаются шаблоны документов для нужд отдельных групп пользователей. Например, для подразделений организации могут быть созданы шаблоны, автоматически вставляющие нужные значения аналитик Подразделение и ЦФО (центр финансовой ответственности). Ясно, что эти шаблоны документов никому кроме этих подразделений не интересны, поэтому следует дать права на эти шаблоны только сотрудникам тех подразделений, для которых они предназначены.

36.11. Просмотр событий, связанных с группой и пользователем

Администратору ФинГрада часто бывает нужно просмотреть перечень событий:

  • связанных с пользователем — что конкретный пользователь делал в течение какого-то времени;
  • или связанных с группой пользователей — кто и когда был включён в группу пользователей, кто и когда назначил группе пользователей какие-то права, и т.д.

Это можно сделать с помощью журнала событий (см. главу Глава 32. Журнал событий), выведя этот журнал и задав соответствующие фильтры поиска. Но проще и удобнее это сделать на вкладке окна Основная информация (команда меню ФинГрада Основная информация | Пользователи и права):

  • кнопка (под надписью Группы) выводит перечень событий, связанных с группой пользователей, выделенной в верхней части окна;
  • нижняя кнопка (под надписью Пользователи) выводит перечень событий, связанных с пользователем, выделенным в нижней части окна:

После нажатия кнопки на экран будет выдан список действий, связанных с группой пользователей или пользователем:

В колонках этой таблицы для каждого события указаны следующие сведения:

Колонка

 

Описание

Время

 

Время события.

Пользователь

 

Пользователь, при работе которого произошло событие.

Тип события

 

Тип события: информация, предупреждение или ошибка.

Модуль

 

Модуль ФинГрада, в котором произошло событие.

Процедура

 

Процедура этого модуля, при работе которой произошло событие.

Сообщение

 

Текст сообщения о событии.

В окне журнала выводится не более 5000 записей. Записи журнала всегда выводятся в обратном хронологическом порядке, то есть самые свежие события — сверху.

Выбор периода отчёта и строки поиска. В панели инструментов этого окна вы можете выбрать период отчёта, а также задать строку символов, которую хотите найти в выведенных данных. Это делается с помощью элементов панели инструментов:

Элемент

 

Действие

Кнопка

 

Выбрать период времени, за который выводится отчёт.

Поле поиска

 

Если ввести символы в это поле и щёлкнуть значок на панели инструментов, то ФинГрад выведет только те записи, в которых содержится заданная строка символов.

Замечание. Поиск по строке символов производится по всем колонкам, кроме колонки Время.

Задание фильтра. ФинГрад позволяет задать фильтр для колонок Пользователь, Тип события, Модуль, Процедура. То есть можно вывести только те события, у которых в указанных колонках содержатся какие-то определённые значения.

Чтобы задать фильтр, наведите указатель мыши на правый край заголовка колонки, по значениям которой вы хотите задать фильтр, и щёлкните появившийся значок . Затем выберите в выпадающем списке нужные значения:

Теперь в окне отчёта будет показано намного меньше строк, и найти среди них нужную строку будет проще. В правом верхнем углу заголовка колонки, по значениям которой установлен фильтр, выводится значок фильтра :

Чтобы отменить фильтр, щёлкните значок фильтра и выберите в выведенном меню строку (Все).

Замечания. 1.  Фильтр можно установить не для одной колонки окна, а для нескольких. В этом случае ФинГрад показывает только те строки журнала событий, которые удовлетворяют всем установленным фильтрам. Это может оказаться полезным при работе с очень большими отчётами.

2. При выводе отчёта о действиях пользователя или о событиях, связанных с группой пользователя, ФинГрад производит поиск в журнале событий по имени пользователя или наименованию группы пользователей. Если имя пользователя или группы пользователей было изменено, то события для старого имени в отчёте показаны не будут. Но их можно найти, просматривая журнал событий (см. Глава 32. Журнал событий).