Глоссарий
|
|
|
Термин |
|
Описание |
Аналитика |
|
Атрибут проводки, содержащий сведения о проводке (это может быть как аналитическая, так и служебная информация). Каждая аналитика имеет уникальное имя аналитики и справочник аналитики, в котором хранится набор значений аналитики. |
|
|
|
Термин |
|
Описание |
Виза |
|
Специфический тип аналитики, сохраняющий имя пользователя и время. Используется для сохранения факта подписания (согласования) пользователем заявки или договора. |
Визирующий |
|
Пользователь, работающий с заявкой или договором. Должен поставить визу в заявке или договоре. |
|
|
|
Термин |
|
Описание |
Группа пользователей |
|
Представляет собой роль для пользователей. Один пользователь может относиться к разным группам, в группе может быть много пользователей. |
Группа счетов |
|
Совокупность счетов, объединенных в группу по принципу схожести экономического назначения. Группа счетов в ФинГраде имеет имя, но она не является счетом и служит только для наглядности структуры плана счетов. По группе счетов нельзя проводить никаких проводок, кроме бюджетных. Чтобы сделать бюджетную проводку, можно выбрать как конкретный счет, так и группу. При этом проводка будет отражаться только по указанной группе счетов и не будет дублироваться по каждому счету отдельно. Чтобы сделать бухгалтерскую проводку, нужно выбрать конкретный счет. |
|
|
|
Термин |
|
Описание |
Договор |
Основной объект работы системы. Представляет собой регистрационную запись бумажного договора. Сохраняется в базе данных в виде проводки с набором аналитик, описывающих содержимое договора. |
|
|
Колонки справочника аналитики, содержащие сведения о каком-либо свойстве, соответствующем значениям аналитики. Каждая колонка является аналитикой и обозначается «Имя аналитики.Имя колонки».
|
|
|
|
|
Термин |
|
Описание |
Зависимая проводка |
|
См. Проводка зависимая. |
Заявка |
|
Основной объект работы системы. Представляет собой заявку на расходование средств. Сохраняется в базе данных в виде проводки с набором аналитик, описывающих содержимое заявки. |
Значение аналитики |
Конкретное значение, принимаемое аналитикой. |
|
|
|
|
Термин |
|
Описание |
Импорт справочника |
|
Функция синхронизации справочника аналитики с внешним источником (файл, база данных, источник в интернете). При импорте происходит изменение справочника в соответствии с данными из внешнего источника. |
Инициатор |
|
Основной ответственный за заявку или договор. Его имя записывается в аналитике «Пользователь» проводки. |
|
|
|
Термин |
|
Описание |
КОРР-счёт |
|
Корреспондирующий счет к ШЕФ-счету в проводке. То есть счет, с которым ШЕФ-счет взаимодействует в данной проводке. |
|
|
|
Термин |
|
Описание |
Обязательное поле заявки |
|
Поле заявки, которое требует обязательного заполнения. Признак обязательного заполнения определяется шаблономи. Обязательное поле помечено символом «*». |
Оформитель |
|
Пользователь, который создает заявку. Может выполнять часть функций Инициатора. |
|
|
|
Термин |
|
Описание |
Перепроведение проводки |
|
Повторное проведение существующей проводки. Например, при ее изменении. Перепроведение происходит путем сторнирования изначальной проводки и проведения новой. |
Поле заявки |
Аналитика в проводке заявки. Поле может иметь имя, отличное от имени аналитики. Отображаемое имя определяется шаблоном. |
|
Пользователь |
|
Сотрудник, работающий в системе. Также этим термином часто называют учетную запись сотрудника, работающего в системе. |
Права группы |
Набор разрешений, определенных для группы пользователей. Может изменяться администратором системы. |
|
Права пользователя |
|
Набор разрешений, определенных для пользователя. Определяется через группы, к которым относится пользователь. Если хоть у одной группы, в которой состоит пользователь, есть данное разрешение, то его получает пользователь. Не может изменяться администратором системы, возможно только добавление/удаление отношения к группе пользователей. |
Правило зависимой проводки |
|
Автоматическая генерация одной или нескольких зависимых проводок по исходной проводке по определенному правилу (например, автоматическое формирование проводки начисления НДС на проводку продажи товара). |
Проведение проводки |
|
Запись данных проводки в базу данных ФинГрада. |
Проводка |
|
Запись о перемещении средств между двумя счетами бухгалтерского или управленческого учёта. |
Проводка бухгалтерская |
Бухгалтерские проводки отражают сведения о проведенных хозяйственных операциях в ФинГраде и отражаются по конкретному счету |
|
Проводка бюджетная |
Бюджетные проводки предназначены для формирования плановых (бюджетных) показателей по счетам или группе счетов и не влияют на бухгалтерские проводки. |
|
|
Проводка, автоматически сгенерированная ФинГрадом по правилу зависимой проводки или правилу трансформации при импорте. Проводка, на основании которой была сгенерирована зависимая проводка, называется родительской проводкой. |
|
|
Проводка, которая была сторнирована (аннулирована) путем создания сторнировочной проводки – то есть, проводки с теми же данными, что исходная проводка, и с той же суммой, но взятой с обратным знаком. В поиске и выписках сторнированные проводки (и сторнировочные проводки) отображаются красным цветом. |
|
|
|
|
Термин |
|
Описание |
Список заявок |
Отображение на экране компьютера списка заявок, обладающих некоторым общим свойством. Предназначен для выбора заявки пользователем. Также позволяет сделать экспорт списка в Excel. |
|
Справочник |
Таблица, в которой содержится список значений аналитики, а также различные свойства, соответствующие этим значениям. | |
Сторнирование проводки |
|
Отмена проводки, состоящая в создании проводки с теми же данными, что исходная проводка, и с той же суммой, но взятой с обратным знаком. |
Сторнированная проводка |
|
|
Счёт |
|
Учетная статья в управленческом учете, предназначенная для учета движения в денежном выражении группы однородных экономических ресурсов, обязательств, доходов и расходов, прибылей и убытков. |
|
|
|
Термин |
|
Описание |
Шаблон |
|
Формат для отображения информации о заявке на экране компьютера. Определяется базовый шаблон для заявки, а также шаблоны для каждого этапа цепочки согласования, модифицирующие базовый шаблон. |
ШЕФ-счёт |
|
Один из двух счетов в проводке. Направление движения в отчетах (дебет/кредит, приход/расход) указывается по отношению к ШЕФ-счету. |
|
|
|
Термин |
|
Описание |
Цепочка визирования |
|
Последовательность установки виз. Визирующий для каждой визы в цепочке определяется по значениям аналитик проводки и правам пользователей. |
Спасибо!
В ближайшее время мы с вами свяжемся.