A

Аналитика

Атрибут проводки, содержащий сведения о проводке (это может быть как аналитическая, так и служебная информация). Каждая аналитика имеет уникальное имя аналитики и справочник аналитики, в котором хранится набор значений аналитики.

В

Виза

Специфический тип аналитики, сохраняющий имя пользователя и время. Используется для сохранения факта подписания (согласования) пользователем заявки или договора.

Визирующий

Пользователь, работающий с заявкой или договором. Должен поставить визу в заявке или договоре.

Г

Группа пользователей

Представляет собой роль для пользователей. Один пользователь может относиться к разным группам, в группе может быть много пользователей.

Группа счетов

Совокупность счетов, объединенных в группу по принципу схожести экономического назначения. Группа счетов в ФинГраде имеет имя, но она не является счетом и служит только для наглядности структуры плана счетов. По группе счетов нельзя проводить никаких проводок, кроме бюджетных.

Чтобы сделать бюджетную проводку, можно выбрать как конкретный счет, так и группу. При этом проводка будет отражаться только по указанной группе счетов и не будет дублироваться по каждому счету отдельно.

Чтобы сделать бухгалтерскую проводку, нужно выбрать конкретный счет.

Д

Договор

Основной объект работы системы. Представляет собой регистрационную запись бумажного договора. Сохраняется в базе данных в виде проводки с набором аналитик, описывающих содержимое договора.

Дополнительные колонки аналитики

Колонки справочника аналитики, содержащие сведения о каком-либо свойстве, соответствующем значениям аналитики. Каждая колонка является аналитикой и обозначается «Имя аналитики.Имя колонки».

З

Зависимая проводка

См. Проводка зависимая.

Заявка

Основной объект работы системы. Представляет собой заявку на расходование средств. Сохраняется в базе данных в виде проводки с набором аналитик, описывающих содержимое заявки.

Значение аналитики

Конкретное значение, принимаемое аналитикой.

И

Импорт справочника

Функция синхронизации справочника аналитики с внешним источником (файл, база данных, источник в интернете). При импорте происходит изменение справочника в соответствии с данными из внешнего источника.

Инициатор

Основной ответственный за заявку или договор. Его имя записывается в аналитике «Пользователь» проводки.

К

КОРР-счёт

Корреспондирующий счет к ШЕФ-счету в проводке. То есть счет, с которым ШЕФ-счет взаимодействует в данной проводке.

О

Обязательное поле заявки

Поле заявки, которое требует обязательного заполнения. Признак обязательного заполнения определяется шаблономи. Обязательное поле помечено символом «*».

Оформитель

Пользователь, который создает заявку. Может выполнять часть функций Инициатора.

П

Перепроведение проводки

Повторное проведение существующей проводки. Например, при ее изменении. Перепроведение происходит путем сторнирования изначальной проводки и проведения новой.

Поле заявки

Аналитика в проводке заявки. Поле может иметь имя, отличное от имени аналитики. Отображаемое имя определяется шаблоном.

Пользователь

Сотрудник, работающий в системе. Также этим термином часто называют учетную запись сотрудника, работающего в системе.

Права группы

Набор разрешений, определенных для группы пользователей. Может изменяться администратором системы.

Права пользователя

Набор разрешений, определенных для пользователя. Определяется через группы, к которым относится пользователь. Если хоть у одной группы, в которой состоит пользователь, есть данное разрешение, то его получает пользователь. Не может изменяться администратором системы, возможно только добавление/удаление отношения к группе пользователей.

Правило зависимой проводки

Автоматическая генерация одной или нескольких зависимых проводок по исходной проводке по определенному правилу (например, автоматическое формирование проводки начисления НДС на проводку продажи товара).

Проведение проводки

Запись данных проводки в базу данных ФинГрада.

Проводка

Запись о перемещении средств между двумя счетами бухгалтерского или управленческого учёта.

Проводка бухгалтерская

Бухгалтерские проводки отражают сведения о проведенных хозяйственных операциях в ФинГраде и отражаются по конкретному счету

Проводка бюджетная

Бюджетные проводки предназначены для формирования плановых (бюджетных) показателей по счетам или группе счетов и не влияют на бухгалтерские проводки.

Проводка зависимая

Проводка, автоматически сгенерированная ФинГрадом по правилу зависимой проводки или правилу трансформации при импорте. Проводка, на основании которой была сгенерирована зависимая проводка, называется родительской проводкой.

Проводка сторнированная

Проводка, которая была сторнирована (аннулирована) путем создания сторнировочной проводки – то есть, проводки с теми же данными, что исходная проводка, и с той же суммой, но взятой с обратным знаком. В поиске и выписках сторнированные проводки (и сторнировочные проводки) отображаются красным цветом.

С

Список заявок

Отображение на экране компьютера списка заявок, обладающих некоторым общим свойством. Предназначен для выбора заявки пользователем. Также позволяет сделать экспорт списка в Excel.

Справочник

Сторнирование проводки

Отмена проводки, состоящая в создании проводки с теми же данными, что исходная проводка, и с той же суммой, но взятой с обратным знаком.

Сторнированная проводка

См. Проводка сторнированная.

Счёт

Учетная статья в управленческом учете, предназначенная для учета движения в денежном выражении группы однородных экономических ресурсов, обязательств, доходов и расходов, прибылей и убытков.

Ш

Шаблон

Формат для отображения информации о заявке на экране компьютера. Определяется базовый шаблон для заявки, а также шаблоны для каждого этапа цепочки согласования, модифицирующие базовый шаблон.

ШЕФ-счёт

Один из двух счетов в проводке. Направление движения в отчетах (дебет/кредит, приход/расход) указывается по отношению к ШЕФ-счету.

Ц

Цепочка визирования

Последовательность установки виз. Визирующий для каждой визы в цепочке определяется по значениям аналитик проводки и правам пользователей.