Согласование расходов в мобильном приложении

Собственники и топ-менеджеры — занятые люди, которые не привыкли сидеть на месте. Для них мы сделали возможность согласовывать важные заявки прямо на смартфоне.

Как это работает

Инициатор создаёт заявку в Казначействе. Заявка движется по цепочке согласования и когда доходит до топ-менеджера, он получает её как входящую задачу в Pyrus. Посмотрев на заявку в мобильном приложении, он решает, что с ней делать. Если согласует задачу, заявка отправится по маршруту дальше — как правило, на оплату. Если отклоняет задачу или отписывается от неё, заявка возвращается на предыдущий этап.

Все эти действия параллельно отражаются в Казначействе. Как обычно, в системе будет видно, кто и когда согласовал заявку, и на каком этапе она сейчас находится. Если коллеги обсуждают задачу-заявку в Pyrus или прикрепляют к ней файлы, все комментарии и вложения будут доступны и в Казначействе.

Pyrus — это инструмент для автоматизации рабочих процессов и документооборота. Синхронизация ФинГрада с Pyrus позволяет участникам согласовывать заявки прямо в Pyrus. Это особенно актуально, если вы используете мобильное приложение Pyrus и стремитесь вести бизнес-процессы в одой системе.

Как настроить

Для настройки интеграции выполните следующие шаги.

1. Откройте раздел Администрирование Казначейства на главном экране ФинГрада.

2. Зайдите в раздел Синхронизация с Pyrus и включите синхронизацию:

3. Заполните параметры синхронизации:

Эти настройки имеют следующий смысл:

Параметр		Значение
Тип документов		Определяет, для какого типа заявок будет работать синхронизация.
Координатор со стороны ФинГрада		Выберите пользователя ФинГрада из группы Web Admins. По умолчанию это пользователь Webroot.
Логин координатора в Pyrus		Укажите логин пользователя Pyrus  с правами супервизора. Как правило, это пользователь, зарегистрировавший организацию в Pyrus.
Security Key координатора в Pyrus		Введите Security Key Pyrus. Его можно получить в Pyrus, в разделе Авторизация приложений:
Проект в Pyrus		Выберите в какой проект будут попадать задачи-заявки в Pyrus. Если оставить поле пустым, задачи будут создаваться отдельно, не в рамках какого-то проекта.
Пользователи		Добавьте пользователей, которым будет доступна синхронизация.
Шаблон текста заявок		Отвечает за отображение заявок в задаче Pyrus. Вы можете использовать преднастроенный шаблон Заявки Web. Подробнее о редактировании и добавлении шаблонов документов читайте в учебнике по ФинГраду.

 

4. Сохраните параметры — нажмите кнопку Сохранить все изменения.
5. Убедитесь, что у всех участников цепочки согласований заполнена электронная почта в ФинГраде. Это можно сделать на вкладке Пользователи и права окна Основная информация. Электронная почта сотрудника в ФинГраде должна совпадать с его электронной почтой в Pyrus.

На этом настройка синхронизации с Pyrus завершена, и инициаторы могут создавать заявки.