ФинГрад —
Управление расходами

ФинГрад — Казначейство автоматизирует формирование, согласование и исполнения заявок на оплату.

В любой момент согласующие видят статус заявки, могут комментировать заявку и прикреплять сканы первичных документов. Это ускоряет согласование платежей, даже если участники находятся в разных городах.

Финансовый директор видит информацию о состоянии компании в разрезе ЦФО за конкретный период.
Инициатор всегда знает, кого из согласующих прошла заявка на расход, а кого – нет.
Сотрудники казначейста видят всю информацию о заявке и оперативно принимают решение.

ФинГрад — Казначейство — это

Отсутствие превышения лимитов

Наглядная информация об остатках средств по статье, к которой отнесена заявка. Согласующие увидят, если сумма расходов превышает запланированную.

Контроль закупочных цен

Включайте в цепочку согласования рекламщиков, айтишников, закупщиков и других сотрудников, отвечающих за определённых вид расходов. Это сокращает нецелесообразные закупки на 3−5%.

Согласование без бумаг и Excel

Больше не надо бегать из кабинета в кабинет, узнавая на каком этапе заявка, – вся история сохраняется в программе. Уведомления о согласовании не только видны в системе, но и приходят на электронную почту.

Предотвращение кассовых разрывов

Пользуйтесь платёжным календарём — получайте актуальную информацию об остатках денежных средств и планируемых платежах.

Формирование наглядных отчетов

Все расходы компании нажатием нескольких кнопок – ежедневный план-факт ДДС в разрезе статей, ЦФО, компаний и других аналитик.

Проверка заявок по первичным документам

Сверяйте реквизиты, НДС, и условия договоров, просматривая сканы прямо в заявке на расход. Оплаты по согласованным заявкам проводятся моментально – «ФинГрад – Казначейство» поддерживает формат платежных поручений, распозноваемых вашим банк-клиентом.

Преимущества «ФинГрад-Казначейства»

  • – История согласования каждого платежа.
  • – Согласование через мобильные устройства.
  • – Уникальная гибкость и настройка без программирования.
  • – Хранение данных на вашем сервере или в облаке.
  • – Импорт заявок из других систем.
  • – Согласование валютных заявок.
  • – Поддержка интерфейса на английском языке.
  • – Высокая скорость работы.
  • – Единый справочник контрагентов холдинга.