ФинГрад — Корпоративное казначейство

«ФинГрад — Корпоративное казначейство» – это многопользовательская система согласования расходов. В первую очередь, казначейство – это инструмент финансового директора. Система помогает ему экономить деньги компании и обеспечивать дисциплину в расходах.

Для других участников цепочки согласования казначейство – это среда для создания и согласования заявок и отслеживания их статуса. После оформления заявка движется по цепочке согласования от одного участника к другому. Согласующие видят статус заявки, могут добавлять комментарии и прикреплять сканы первичных документов.

В зависимости от принятого в компании регламента в Казначействе могут работать инициаторы расходов, их руководители, сотрудники бухгалтерии, специалисты финансового отдела, казначеи, финансовый и генеральный директор.

Финансовый директор

• контролирует только важные расходы. Например, может участвовать в согласовании заявок свыше 50 000 рублей или утверждать заявки с определённым видом расходов;
• задает бюджетные лимиты. Если сумма расходов превышает запланированную, это будет видно в заявке. Такой подход снижает количество заявок, превышающих бюджет;
• экономит деньги, предотвращая двойные оплаты. Система запоминает каждое действие, поэтому ни одна заявка не потеряется, а задвоение платежей исключается;
• сокращает риск необоснованных платежей и нецелесообразного расходования средств, в том числе откатов, благодаря прозрачному процессу согласования;
• может утверждать или отклонять заявки прямо на мобильном устройстве.

Бухгалтер

• меньше общается с инициаторами, потому что те заполняют заявки по форме – например, выбирают поставщиков только из готового списка. К тому же инициатор видит статус своих заявок в системе. Это сокращает количество вопросов и уточнений;
• прогнозирует остатки денежных средств на расчетных счетах в платёжном календаре Казначейства. При необходимости может откладывать исполнение платежей;
• прямо в системе генерирует платежные поручения для загрузки в «Банк-Клиент»;
• экономит время на «разнесении» банковских выписок. ФинГрад подставляет в запись о платеже все необходимые параметры (инициатор, отдел, проект, ЦФО и т.д.).

Инициатор расхода

• видит текущий статус своих заявок. Не нужно звонить или ходить куда-то, чтобы выяснять, оплачен ли счет, и если нет, то когда он будет оплачен;
• не тратит много времени на оформление заявки. Интерфейс простой и понятный – заявку можно создать за несколько секунд.