Бизнес-кейс: автоматизация управленческого учета в сети кафе «Кофе пью»

«Я захотела сделать комбинированный проект по нескольким соображениям, – рассказала Анастасия Мещерякова, владелица и управляющая «Кофе пью». – Во-первых, данный формат позволяет женщинам с детьми получать многофункциональную услугу. Во-вторых, я старалась уйти от фактора сезонности. В салоне красоты летом людей гораздо больше, чем зимой. А кафе – это осенняя, осенне-зимняя история. Поэтому две части бизнеса удачно дополняют друг друга».

С развитием бизнеса (а сегодня «Кофе пью» – это уже 8 кафе) все больше назревала необходимость автоматизации отчетности. Как собственник компании Анастасия сталкивалась с двумя основными проблемами: отсутствие нужных настроек и оперативности в аналитике. «Каждый раз я все равно задавалась вопросом, куда уходит столько средств? К тому же, если раньше я ждала конца месяца, чтобы выгрузить отчетность, тратила уйму времени, чтобы задать нужную фильтрацию и проанализировать данные, то теперь на аналитику я трачу минут 20 в день», – прокомментировала Анастасия.

Автоматизация управленческого учета «Кофе пью» на базе системы «ФинГрад» заняла 3 месяца – с июня по август. Новое ПО позволило оперативно отслеживать финансовое положение дел компании и корректировать процессы.