Бизнес-кейс: Прозрачная отчетность в холдинге «Альянс-Мониторинг»
Константин Егоров, руководитель департамента финансового планирования поделился своим опытом постановки управленческого учета и системы управления расходами.
Альянс-Мониторинг - международный холдинг. Основные направления - разработка и поставка систем противопожарной безопасности, а также популярная сеть салонов красоты “Острова”.
ФинГрад удобен тем, что отчеты можно просматривать в разрезе любой аналитики: определять наиболее продаваемые услуги в различных салонах, популярные бренды косметики и многое другое.
Когда я пришел на работу в «Альянс-Мониторинг», управленческие отчеты в холдинге было принято составлять в MS Excel. Иногда встречались отчеты, выполненные в MS Word. Разумеется, располагая подобной отчетностью, увидеть полную, а, главное, актуальную финансовую картину было затруднительно. Имея положительный опыт работы с ФинГрадом, я предложил использовать его и в ведении управленческого учета холдинга «Альянс-Мониторинг».
В масштабах всего холдинга в настоящее время используется только отчет о движении денежных средств.
На основе отчетов и моих комментариев руководство может принимать взвешенные решения, направленные на дальнейшее развитие бизнеса.
По направлению салонов красоты управленческий учет ведется в полном объеме. Основной задачей учета является определение эффективности направления в целом и каждого салона в отдельности. Для решения этой задачи ФинГрад удобен тем, что отчеты можно просматривать в разрезе любой аналитики: определять наиболее продаваемые услуги в различных салонах, популярные бренды косметики и многое другое.
Моя задача - с помощью таких детальных отчетов показать слабые места и проблемы. На основе отчетов и моих комментариев руководство может принимать взвешенные решения, направленные на дальнейшее развитие бизнеса.
Также в сети «Острова» мы используем «ФинГрад – Казначейство». Эта система позволила решить проблему утери и несвоевременной оплаты счетов салонами красоты. Теперь работники в каждом салоне направляют счет на оплату через систему, в которой их видят ответственные за согласование. Нет необходимости в звонках или личном присутствии. После оплаты платежа в эту же заявку подгружается платежное поручение и каждый салон видит, что оплата прошла.
В ФинГраде я больше всего ценю мобильность. Например, мы работаем с поставщиками и закупаем у них товары от разных юрлиц. Чтобы ответить на вопрос, какую сумму мы заплатили конкретному юрлицу за определенный период, необходимо просмотреть несколько баз 1С. Или – сделать это за несколько кликов в ФинГраде.
При этом интерфейс ФинГрада интуитивно понятен всем, кто хоть немного знает MS Excel.
За 4 месяца я самостоятельно настроил модуль управленческого учета. Что касается «ФинГрад – казначейства» - не обошлось без технической поддержки, но на сегодня мы уже отказались от нее полностью.