Бизнес-кейс: сокращение срока согласования платежей в 4 раза в MyBox

Эксперты ФинГрада завершили проект по автоматизации казначейства и бюджетирования для сети MyBox.

MyBox – федеральная сеть японской и паназиатской кухни в формате «takeaway» с ежедневной обработкой более чем 10 000 заказов по всей России.

До работы с ФинГрадом не было четкого понимания, сколько денег есть у компании в данный момент, а также сколько и когда необходимо оплатить.

До работы с ФинГрадом согласование платежей и формирование отчетности проводились в компании «MyBox» вручную. Это сильно усложняло контроль. Не было четкого понимания, сколько денег есть у компании в данный момент, а также сколько и когда необходимо оплатить.

В рамках проекта специалисты ФинГрада реализовали следующие возможности:

• согласование платежей и бюджетов;

• частичная оплата заявок;

• бюджетирование;

• согласование договоров;

• импорт данных из Excel;

• формирование финансовой отчетности: план-факт, БДДС;

• e-mail-уведомления.

«Наша компания присутствует в 80 городах России и взаимодействие с регионами всегда было больным вопросом. Зачастую одна заявка на расход согласовывалась 1,5 недели. Каждый согласующий распечатывал заявку, ставил свою визу и отправлял по электронной почте следующему. При такой схеме работы счет в итоге мог потеряться и остаться неоплаченным» – комментирует ситуацию до внедрения ФинГрада Антон Гойхман, руководитель ИТ-департамента компании «MyBox».

В результате проекта:

• в «MyBox»полностью отказались от ручного согласования;

• скорость согласования платежей сократилась с 1,5 недель до 1-2 дней;

• повысилась прозрачность и достоверность данных;

• осуществляется оперативный контроль денежных средств.

ФинГрад и MyBox продолжают сотрудничество. В ближайшее время планируется реализовать формирование управленческой отчетности в разрезе всего холдинга.