Глава 2. Как это работает

Как и другие программы, вы один раз устанавливаете ФинГрад на свой компьютер и затем запускаете в любое время. Информация обо всех финансовых операциях, пользователях и их правах хранится в единой базе данных. Компьютер, на котором находится база данных, мы называем сервером.

Если сотрудник работает с финансовыми данными компании, просто добавьте его в ФинГрад и откройте ему доступ к нужным счетам, документам и другим инструментам. Установив ФинГрад, он также сможет подключиться базе данных и выполнять свою работу.

Любое действие, как например, получение отчёта о прибылях и убытках или загрузка банковской выписки, сопровождается чтением информации из базы данных или записью информации в неё. При этом пользователи работают в рамках строго выделенных им прав. Все их действия сохраняются в системе, поэтому всегда понятно, откуда взялась та или иная цифра. Поэтому руководители принимают решения, опираясь на ФинГрад как на единый источник достоверной информации.

2.1. Пример сценария работы

Рассмотрим ситуацию: собственник или топ-менеджер хочет узнать, что произошло с деньгами компании за прошедший год. Для этого ему нужно посмотреть один из трёх главных управленческих отчётов — отчёт о движении денежных средств.

Отчет о ДДС автоматически.формируется на основе информации о движении наличных и безналичных денег. Кассир работает в ФинГраде и заносит в базу данных информацию по кассам, а бухгалтер или финансовый менеджер загружает в ФинГрад банковские выписки. Чтобы посмотреть отчёт, руководителю достаточно выбрать отчётный период и указать нужную детализацию, например, по проекту, объекту или юрлицу. А если добавить отчёт в избранное, его можно будет открыть в любой момент, нажав одну кнопку.

 

Совет. Пошаговое получение этого отчёта описано в статье Получаем отчёт о ДДС.

Такой подход лежит в основе почти всех сценариев работы с ФинГрадом. Сначала кто-то вносит данные в ФинГрад как проводки, бюджеты, статьи расходов и т.д. При этом большая часть данных автоматически загружается в ФинГрад из других систем, например, 1С — их не нужно заносить вручную. Затем руководители оценивают эффективность с помощью простых и удобных отчётов ФинГрада: определяют прибыльность проектов, находят убыточные направления, отслеживают выполнение планов по проектам и т.д.

2.2. Основные принципы системы

Перечислим главные принципы, лежащие в основе работы ФинГрада.

Настраиваемость и адаптируемость		ФинГрад не требует перестройки бизнес-процессов и подхода к учёту в организации, а позволяет быстро и гибко настроиться на них. При необходимости система легко адаптируется к новым бизнес-процессам, возникающим в деятельности организации.
Высокая производительность		Анализ финансовых данных обычно связан с обработкой очень больших объёмов информации. Поэтому ФинГрад был спроектирован так, чтобы обрабатывать эту информацию максимально быстро. В проведённых нами тестах на базе данных из 1 миллиона записей балансовый отчёт создавался за 4 секунды. Тот же отчёт поквартально за 3 года (т. е. 12 балансовых отчётов) — за 10 секунд. Это в десятки и сотни раз быстрее, чем у многих других систем для анализа финансовых данных.
Удобная детализация отчётов		Щёлкнув мышью любое число в любом отчёте, выданном ФинГрадом, вы получите исчерпывающие сведения о том, из каких данных образовалось это число.
Простота использования		Все элементы пользовательского интерфейса ФинГрада интуитивно понятны, удобны и функциональны. Это значительно сокращает время, затрачиваемое на освоение системы и на выполнение рутинных учётных задач.
Многопользовательность		С ФинГрадом одновременно может работать множество пользователей в организации. Например, финансовый директор может формировать отчёты, в то же время сотрудники бухгалтерии могут вводить данные о текущих хозяйственных операциях, а сотрудники отдела бюджетирования — составлять бюджеты и проверять их исполнение.
Средства контроля доступа к данным		ФинГрад позволяет задать, какие пользователи могут смотреть или изменять ту или иную информацию (исходные данные и отчёты). Это позволяет сохранить конфиденциальность данных.
Защита данных		Все данные могут храниться в базе данных, зашифрованной 128-битным ключом. Данные, передающиеся между сервером и клиентской программой также зашифрованы. Это исключает возможность несанкционированного доступа извне к вашим данным.
Абсолютная сохранность данных		Вся финансовая информация, введённая в ФинГрад, сохраняется в нём навсегда. При модификации данных, старые данные не удаляются, и в любой момент вы можете просмотреть всю историю изменений.
Мультивалютность		Учёт может вестись в нескольких валютах. Вы можете учитывать любые объекты — склад, кредиты, задолженность покупателей, — в той валюте, в которой они выражены. Система автоматически отслеживает курсовые разницы, прибыль или убыток от обменных операций и валютную позицию.