Email-уведомления о заявках

Вы можете настроить несколько видов уведомлений:

• при переходе визы с этапа на этап уведомление получат все участники, ответственные за визу на этом и следующих этапах;
• при отклонении заявки уведомление придёт участникам, указанным в соответствующей настройке;
• уведомления о заявках, ожидающих вашего решения, будут приходить периодически.

Как настроить

1. Откройте раздел Администрирование Казначейства на главном экране ФинГрада.

2. Зайдите в раздел Уведомления по email и включите уведомления:

3. Заполните параметры:

Эти настройки имеют следующий смысл:

Параметр		Значение
Почтовый сервер		Укажите адрес сервера, с которого вы хотите отправлять уведомления. Например, для Яндекс.Почты это smtp.yandex.ru.
Логин и пароль		Задайте логин и пароль от почтового ящика, с которого будут отправляться уведомления. Вы можете создать для этих целей специальный почтовый адрес.
SSL		Переведите переключатель в положение ДА, чтобы использовать защищённое соединение с шифрованием данных.

4. Проверьте правильность настроек, нажав ссылку Отправить тестовое письмо. Введите адрес, на который вы хотите получить тестовое письмо и нажмите пиктограмму с конвертом. ФинГрад отправит письмо и сообщит о результатах.

Если письмо не приходит, проверьте, что параметры указаны верно, и письмо не попало в папку Спам.

5. Сохраните параметры — нажмите кнопку Сохранить все изменения.
6. Убедитесь, что у всех участников цепочки согласований заполнена электронная почта в ФинГраде. Это можно сделать на вкладке Пользователи и права окна Основная информация. Электронная почта сотрудника в ФинГраде должна совпадать с его электронной почтой в Pyrus.

На этом настройка завершена. Участники цепочки согласований будут получать уведомления на почту при изменении статуса заявки. Руководители, получив уведомление, на смартфон, смогут согласовать заявку одним касанием.